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Voluntario
Reembolso

Todas las solicitudes deben estar respaldadas por recibos o facturas y presentarse dentro de los 30 días siguientes al gasto incurrido.

Las solicitudes se revisarán y resolverán en aproximadamente dos semanas, y los cheques saldrán del banco en 7 a 10 días hábiles adicionales.

Instrucciones de reembolso

1. No combine. Cuando compre, solicite una transacción o recibo por separado para los artículos destinados a la escuela. No incluya los artículos personales en este recibo.

  • Si compra en línea, tome una captura de pantalla o descargue una copia del correo electrónico de confirmación del vendedor/proveedor.

    • Si utilizó la cuenta de Amazon de BSCO, complete una solicitud de reembolso aunque no sea necesario que le enviemos un cheque por correo.

2. Asegúrese de que la imagen de sus recibos sea clara, incluya todos los artículos comprados y el total.

  • Nuestro sitio puede aceptar archivos de 'imagen' y 'documento' para cargar.

3. Verifique nuevamente sus cálculos. Si el monto solicitado y el monto enviado NO COINCIDE, su solicitud puede ser rechazada y se le puede solicitar que vuelva a enviarla.

4. Por favor envíe solicitudes para un comité/evento por formulario.

5. Puede enviar un máximo de 5 recibos por formulario. Si tiene más de 5 recibos, envíe formularios adicionales.

Si sigue las instrucciones anteriores, nos permitirá procesar las solicitudes más rápidamente. ¡Agradecemos su ayuda!

BSCO no puede atender solicitudes para todo.
  • No podemos reembolsar recibos que tengan más de seis meses de antigüedad.

  • No podemos reembolsar artículos no recibidos.

  • No podemos reembolsar los artículos que los voluntarios usaron y que tenían en sus hogares (por ejemplo, papel/tóner de impresora, suministros de oficina, artículos para el hogar, etc.).

  • No podemos reembolsar habilidades/experiencias/horas facturables personales: su tiempo es una donación.

  • No podemos reembolsar las donaciones realizadas a otras organizaciones sin fines de lucro.

  • Los artículos comprados sin la aprobación del comité para un evento/comité están sujetos a revisión y pueden no ser elegibles para reembolso.

Vuelve a verificar la necesidad de realizar una compra con tu comité/líder del evento si no estás seguro.

Si tiene alguna pregunta adicional, comuníquese con treasurer@bonnyslopebsco.org

Formulario de solicitud de reembolso para voluntarios

  • Ingrese toda la información relevante con cuidado; verifique dos veces sus cálculos.

  • Todas las solicitudes deben ir acompañadas de un recibo.

  • Por favor envíe solicitudes para un comité/evento por formulario.

  • Las solicitudes realizadas con información faltante, incorrecta o incompleta serán devueltas sin abonar.

Fecha de hoy
Comité/Evento
¿Cuantos recibos tienes?
Uno
Dos
Tres
Cuatro
Cinco

Si tiene más de cinco (5) recibos para un solo comité/evento, envíe una segunda solicitud de reembolso.

By clicking on the ‘Submit’ button, I certify that:

1. All submitted expenses are BSCO-related, accurate and comply with BSCO reimbursement policies.

2. I have not received, nor will I receive, reimbursement from any other source(s) for the expenses claimed.

3. In the event of over-payment, I assume responsibility for repaying BSCO in-full for those expenses.

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